Emploi Energie - Pétrole
Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Urgent : Adéquat Périgueux Recherche : 1 Secrétaire HF pour une CDI Démarrage mission : au plus vite Poste basé à : Région de Brantôme Salaire : selon expérience Vos missions : - Divers travaux de secrétariat - Saisie sur tableau Excel
Emploi Bureautique
Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein de notre agence de Périgueux, vous prenez en charge le traitement des appels entrants et sortants ainsi que des missions de secrétariat et d'administration des ventes au sein de l'équipe formation et inspection (offres simples, relances, passages en contrat, ouverture des sessions, préparations, facturation, recouvrement, clôture).
Emploi
Excideuil, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Situé au cœur du Périgord Vert, le Centre Hospitalier d'Excideuil recherche un adjoint des cadres affaires générales et secrétariat de direction (H/F), à temps complet, pour un remplacement. Le poste est à pouvoir dès que possible. Le CH d'Excideuil est composé d'un secteur Sanitaire (10 lits de médecine et 40 lits de SMR), d'un EHPAD (150 lits), d'un SSIAD (54 places) et d'un service de portage de repas à domicile. En rejoignant l'équipe administrative, vous aurez pour principales missions de : - Assister le Directeur pour la mise en œuvre, la gestion et le suivi de dossiers et/ou projets spécifiques en lien avec les autorités de tarifications ou les organismes extérieurs (autorisations d'activité, Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM), conventions, enquêtes, contrats de maintenance, contrats d'assurance, ....) ; - Assurer le suivi et la gestion des instances de l'établissement (préparation des convocations et des ordres du jour, réalisation des comptes rendus et envois, mandats des membres) : Directoire, Conseil de surveillance, Commission Médicale d'Etablissement ; - Participer à la communication institutionnelle interne et externe : rédaction et[...]
Emploi
Coquille, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Définition générale du poste : Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles définies et notamment : - la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement) - la maitrise du logiciel de gestion Odyssée serait un plus. Compétences requises : - Accueil usagers (résidents, familles, autres ) - Accueil téléphonique - Commandes - Mandatement dépenses - Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, attestations de présences - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Evaluer la pertinence / la véracité des données et ou des informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Travailler en équipe - Utiliser les outils bureautiques : Pack office, Odyssée . - Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/ consignes relatives à son domaine d'activité Connaissances requises : L'agent doit connaître : L'accueil téléphonique, Bureautique (connaissances approfondies) Classement et archivage Communication/relations[...]
Emploi
Marsac-sur-l'Isle, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Votre agence de Périgueux recherche pour le compte de son client situé à MARSAC-SUR-L'ISLE, leader du marché de la gestion de l'eau dans l'habitat en pleine croissance, un secrétaire comptable (f/h). Vous êtes à la recherche de défis en tant que secrétaire comptable (f/h) dans une entreprise offrant de belles opportunités de croissance et d'épanouissement professionnel ? Rattaché au service comptabilité, voici les principales missions qui vous attendent : - Divers secrétariat comptable et administratif (collecte des bons à payer, scan et impression de factures, attachement de pièces dans SAP, gestion des bons à payer, enregistrement comptable des frais personnels...) - Saisie comptable et contrôle de conformité des pièces - Participation aux mises aux règlements des factures - Aide au contrôle des notes de frais - Lettrage des comptes - Déclaration de la TVA - Rapprochement d'écritures - Remises de chèques - Saisie fournisseurs de frais généraux Le tout dans le respect des obligations légales en vigueur. Le poste est à pourvoir dès que possible. Le salaire est à définir selon l'expérience et les diplômes. Vous travaillez du lundi au vendredi, sur une base de 37.5 heures[...]
Emploi
Vergt, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Structure spécialisée dans le transport (véhicule léger, poids lourds, supers lourds) souhaite recruter une assistante administrative ( secretariat et compta ) La structure dispose d'un cabinet comptable. Missions : préparer la paie, les tâches et les composants de la facture, établir les factures, les garanties... 9h-12h 14h-18h Poste CDI temps plein à pourvoir dès que possible.
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Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine
Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2024 sur notre site de Laon (02). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM) - Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires - Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés MISSIONS COMMUNICATION : - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité - Entretenir des relations[...]
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Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine
Pour compléter son équipe de 3 praticiens et de 2 assistantes dentaire qualifiées, le cabinet située à LAON (02), recherche un(e ) assistant(e) dentaire , 35h. Vous avez une première expérience dans le domaine médical et vous acceptez d'aller en formation à Reims. Nous recherchons une personne motivée, souriante et capable de travailler en équipe. Vous assistez le praticien dans les gestes quotidiens, pas de tâches de secrétariat ou très peu. Formation réalisée au Pôle de formation Pasteur à Reims
Emploi
Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre de la mise en place de la Redevance Incitative (RI), le SMD3 recrute 2 Chargé(e)s de Relation Usagers. Sous l'autorité du Directeur Commercial et Relations Usagers et du Superviseur du Service Usagers le (la) chargé(e) de relation usagers gère les interactions avec les usagers (appels téléphoniques, e-mails, courriers, accueil en permanence). Le travail s'effectue en bureau ouvert (open-space). Vos missions : - Renseigner les usagers (particuliers, entreprises, administrations, associations), vérifier la recevabilité des demandes et enregistrer les données dans les systèmes d'informations appropriés - Enregistrer les nouveaux arrivants, mettre à jour les dossiers des usagers en fonction des informations communiquées par ces derniers (déménagement, changement de composition foyer, etc.) - Apporter du conseil et des informations utiles aux usagers (outil de réduction des déchets, consignes de tri ) - Répondre aux réclamations dans le respect des procédures et des objectifs fixés de qualité et de délai - Gérer l'accueil des visiteurs - Effectuer très ponctuellement des déplacements sur le département de la Dordogne (réunions ou permanences de proximité avec[...]
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Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
En votre qualité de gestionnaire de proximité RH pour les agents relevant du périmètre du Ministère de l'Intérieur, vous serez amené (e) à exercer les missions suivantes : - la gestion des carrières, (avancements, primes, reclassements, mutations, détachements, mise à jour de l'ensemble des logiciels de gestion des personnels de chaque ministère) - le suivi des différentes positions administratives du fonctionnaire - la gestion courante des personnels (des arrêts maladie, temps partiels ...) - le suivi des cycles de mobilité - la mise à jour et la fiabilisation des données dans le SIRH - la préparation de la prise en charge des nouveaux agents - les réponses aux diverses demandes des agents - le conseil dans la préparation des dossiers de retraites des agents - la gestion des élections professionnelles - la réalisation des enquêtes et bilans (GPEEC, handicap,.) - le suivi des agents relevant de l'éducation routière (IPCSR et DPSCR), de la sécurité routière et des DATE Vous travaillerez également avec la gestionnaire des rémunérations en appui et suppléance pour le suivi de la programmation budgétaire des dépenses de personnel du programme 354 (Titre2) et la transmission[...]
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Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Le secrétariat général commun de la Dordogne recrute par voie contractuelle un chef du pôle budget, finances, achats. Sous l'autorité de la directrice, vous aurez pour mission d'organiser, piloter et contrôler l'activité du pôle et d'encadrer 10 agents. Le pôle budget, finances, achat (BFA) est chargé, à l'échelle de la Dordogne, du pilotage budgétaire des BOP supports et des BOP métiers de la DDT transférés au SGCD. Il gère ces budgets et est l'opérateur des saisies comptables dans Chorus, les outils et logiciels budgétaires. À ce titre, il est opérateur d'UO. Il s'assure de l'engagement (demande d'achat (DA)) et du paiement des dépenses (service fait (SF)) des BOP dont le SGCD a la charge. Il gère les marchés d'achats et de prestation des marchés nationaux, régionaux et locaux. Vos activités principales : - Organiser l'activité de son équipe et accompagner ses agents Encadre et accompagne l'équipe Gère les congés, les horaires - Élaborer le budget du BOP 354 Sollicite les services pour évaluer les besoins financiers et préparer la programmation budgétaire Contribue au développement d'outils de pilotage et de dialogue de gestion en appui à la préparation budgétaire et[...]
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Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
CAPACTUEL CABINET DE RECRUTEMENT RECRUTE : Vous êtes un(e) Secrétaire confirmé(e) à la recherche d'une opportunité passionnante ? Ne cherchez plus ! Notre cabinet de recrutement a une offre pour vous. En qualité de secrétaire confirmé(e), vous serez au cœur des opérations administratives et commerciales spécifiques à une partie ou à l'ensemble des secteurs d'activité de l'entreprise. Voici un aperçu de vos missions au sein de la concession : - Accueil de la clientèle et des fournisseurs : Vous serez le sourire qui accueille nos visiteurs et répond au téléphone. - Secrétariat efficace : Gestion du planning, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, enregistrement de données, classement, et archivage. - Gestion des dossiers : CARTES GRISES ET CESSION VEHICULES NEUFS ET OCCASIONS - TENUE DE LA CAISSE& SUIVI DES IMPAYES - Qualité et rigueur : Vous appliquerez les procédures qualité en vigueur dans notre entreprise. - Comptabilité : Enregistrement et traitement des opérations comptables. Profil recherché : - Expérience significative d'au moins 2 ans dans un secteur commerce. Une expérience dans l'automobile serait un plus. - Formation BAC PRO à BAC +2 - Maîtrise des[...]
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Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Cerfrance Dordogne, c'est 140 collaborateurs qui accompagnent plus de 3000 chefs d'entreprise, TPE des secteurs du commerce, de l'artisanat, des services, des professions libérales et de l'agriculture. Rejoindre CERFRANCE Dordogne, c'est intégrer une entreprise associative à forte valeur humaine, où nous investissons sur la formation, le développement des compétences, la collaboration au sein d'une équipe pluridisciplinaire, où l'équilibre vie professionnelle-vie privée est facilité. Rejoindre CERFRANCE Dordogne, c'est aussi choisir de vivre sur un territoire riche de savoir-faire, de gastronomie, de patrimoine, et d'espaces naturels, d'activités de loisirs, en plus d'une tradition d'accueil reconnue, faisant de notre département, une des premières destination rurales touristiques de France, aux portes de l'océan. CERFRANCE Dordogne recrute un(e) hôte(sse) d'accueil / standardiste pour son agence de Ribérac (24600). MISSION - Accueil des clients à l'agence, orientation et renseignements - Standard téléphonique - Secrétariat de secteur - Rédaction de courriers - Mise en forme de comptes rendus et de documents divers - Prise de rendez-vous APTITUDES & COMPETENCES - Ecoute[...]
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Marsac-sur-l'Isle, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Vous avez une expérience de 3 ans en secrétariat. Vous aurez pour missions : Accueil téléphonique suivi de la facturation traitement des dossiers administratifs Poste à pourvoir dès que possible et évolutif salaire selon expérience
Emploi
-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
CAPACTUEL CONSEIL RH, un leader du recrutement depuis 2004, recrute une ASSISTANTE H/F en CDI au sein d'une concession automobile de renom à Boulazac (24). Rejoignez-la et épanouissez-vous dans un rôle central qui fait avancer toute une équipe ! Vos Missions : - Accueil et Communication : l'accueil est le lien vital qui maintient notre standard téléphonique dynamique. - Secrétariat : Organisez les plannings, orchestrez les rendez-vous, et gérez la correspondance avec une précision qui fait la différence. - Gestion Financière : Prenez les rênes de la facturation et de l'encaissement, des tâches cruciales pour le succès de notre entreprise. - Suivi de Dossiers : Devenez l'expert(e) des dossiers liés à la vente, l'après-vente, ou le marketing, et assurez l'excellence opérationnelle. - Qualité : Appliquez et promouvez nos procédures qualité, car votre contribution est essentielle à notre réputation. Profil Idéal : - Technologie : Les outils informatiques sont vos alliés pour performer. - Engagement : Autonome, organisé(e), et rigoureux(se), vous êtes prêt(e) à relever des défis. - Écoute et Respect des Délais : Vous comprenez l'importance de l'écoute active et du respect[...]
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-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Ce poste est à pourvoir de suite. Vous missions tourneront essentiellement autour de 2 responsabilités : - la comptabilité : gestion du syndicat, des investissements de fonctionnement. Surtout, vous devrez être en mesure de travailler en autonomie pour assurer la gestion des paies et les demandes de subventions auprès des collectivités territoriales. - le secrétariat. *** Possibilité de négocier les jours et les horaires travaillés ***
Emploi
-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
CAPACTUEL CONSEIL RH, un leader du recrutement depuis 2004, recrute un.e ASSISTANT.E H/F en CDI au sein d'une concession automobile de renom à Boulazac (24). Rejoignez-la et épanouissez-vous dans un rôle central qui fait avancer toute une équipe ! Vos Missions : - Accueil et Communication : l'accueil est le lien vital qui maintient notre standard téléphonique dynamique. - Secrétariat : Organisez les plannings, orchestrez les rendez-vous, et gérez la correspondance avec une précision qui fait la différence. - Gestion Financière : Prenez les rênes de la facturation et de l'encaissement, des tâches cruciales pour le succès de notre entreprise. - Suivi de Dossiers : Devenez l'expert(e) des dossiers liés à la vente, l'après-vente, ou le marketing, et assurez l'excellence opérationnelle. - Qualité : Appliquez et promouvez nos procédures qualité, car votre contribution est essentielle à notre réputation. Profil Idéal : - Technologie : Les outils informatiques sont vos alliés pour performer. - Engagement : Autonome, organisé(e), et rigoureux(se), vous êtes prêt(e) à relever des défis. - Écoute et Respect des Délais : Vous comprenez l'importance de l'écoute active et du[...]
Emploi
-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 235 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Notre agence Start People de PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial (H/F). Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vos missions principales sont : - Préparation et suivi administratif des livraisons, - Traitement des dossiers VN, - Facturation des véhicules, - Suivi du portefeuille client en cours, - Suivi des primes constructeurs, - Réalisation des demandes d'immatriculation des véhicules. Durée hebdomadaire du lundi au vendredi : 35 h. Expérience de 3 ans minimum dans le secteur automobile exigée. Contrat de juillet 2024 à octobre 2024. Titulaire d'un BAC spécialisé dans le domaine du secrétariat, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans le secteur automobile. Rémunération 12.53€ + Ticket restaurant 7€ Prêt à[...]