photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vézac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Depuis plus de 50 ans, le Cellier du Périgord fait rayonner le savoir-faire gastronomique du Périgord à travers ses boutiques, ses sites e-commerce et ses paniers gourmands. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Secrétaire de direction / Assistante comptable afin de renforcer son équipe administrative. Vos missions principales : Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous assurez un rôle polyvalent mêlant gestion administrative et assistance comptable : Secrétariat de direction : - Gestion de l'agenda, organisation de réunions - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et de documents - Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche - Suivi du logiciel RH - Accueil téléphonique et gestion des emails - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers Assistance comptable : - Saisie des commandes fournisseurs, suivi des livraisons, des litiges - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Gestion des enveloppes de caisse boutiques (comptage espèces, rapprochement, gestion des tickets restaurants, etc.) - Traitement des statistiques et études chiffrées pour tous les secteurs de l'entreprise (statistiques de ventes[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous cherchez un job et vous avez entre 17 et 26 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION MILITAIRE est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV de soutien (voir infos ci-dessous). Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes. VOS MISSIONS : Assurer le secrétariat particulier du chef de corps : - participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ; - assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ; - aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ; - mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ; - préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ; - rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ; - aider à la préparation des évènements officiels (cérémonies civiles et militaires) Aider à la gestion du budget : - participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous cherchez un job et vous avez entre 17 et 26 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE MILITAIRE est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV de soutien (voir infos ci-dessous). Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes. TES MISSIONS : Assurer le secrétariat de la division de la formation : - Élaborer ou mettre en forme des écrits et correspondances divers - Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires ou divers interlocuteurs ; - Appuyer la planification, la préparation et le suivi des stages ; - Enregistrer et transmettre les documents administratifs de l'unité ; - Rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ; - Mettre à jour des tableaux de bases de données ; - Organiser et tenir à jour les dossiers physiques et numériques ; - Maitriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur). Qualités indispensables : Polyvalence - Discrétion - Autonomie Réactivité - Sens de l'accueil Esprit d'équipe - Organisation Les GAV de soutien bénéficient d'une formation[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales : Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat. Missions spécifiques du poste : Accueil Conduites d'enfants Réception colis Gestion du courrier (y compris navette) Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs Suivi des présences Mis à jour et suivi des dossiers administratifs Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE) Saisie des horaires / plan de congé. Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés.) Transports d'enfants Réservation des véhicules Déclaration des repas Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat Gestion des poubelles Entretien des véhicules Suivi Kilométrique du Parc Contact avec les familles Conduites/Accompagnement des enfants Compétences spécifiques : Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance de la fonction publique Savoirs : Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités Capacité à prendre des initiatives à bon escient. Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule Etre polyvalent Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez entre 17 et 26 ans et cherchez un emploi stable et enrichissant ? Devenez Secrétaire (division de la formation) sous Statut Militaire (gendarme adjoint de soutien/GAV de soutien) au sein du Centre National d'Entrainement des Forces de Gendarmerie (CNEFG) ! Vous serez au cœur de l'organisation et aurez des missions variées : - Assurer le secrétariat de la division de la formation. - Élaborer ou mettre en forme des écrits et correspondances divers. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires ou divers interlocuteurs. - Appuyer la planification, la préparation et le suivi des stages. - Enregistrer et transmettre les documents administratifs de l'unité. - Rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations. - Mettre à jour des tableaux de bases de données. - Organiser et tenir à jour les dossiers physiques et numériques. - Maitriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur). Vos Qualités : Polyvalence - Discrétion - Autonomie - Réactivité - Sens de l'accueil - Esprit d'équipe - Organisation Ce Que Nous Offrons : - Formation rémunérée de 3 semaines avant prise de poste. - Contrat initial de 2 ans, renouvelable jusqu'à[...]

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